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Pour quels processus administratifs l'usage de tampons est-il conseillé pour améliorer vos délais de traitement ?

En entreprise, de nombreuses tâches répétitives sont effectuées, et ce dans divers domaines. Si pour certaines, des outils de pointe peuvent être adoptés pour complètement automatisées, ils peuvent s’avérer coûteux pour les plus petites entreprises. Mais il existe des solutions beaucoup plus économiques pour gagner du temps dans la réalisation de ces tâches fastidieuses, et celle la plus couramment utilisée est : le tampon administratif. Outil indispensable dans les secrétariats, il peut également s’avérer utile pour les tâches commerciales et logistiques. Chez Tampon Chrono, vous pouvez créer le tampon sur mesure qui répondra à vos besoins.

Le tampon administratif : idéal pour le secrétariat

Pour de nombreux documents, comme les contrats de travail, les factures, ou devis, le cachet d’entreprise doit être apposé sur ces derniers comme signe d’officialité du document. C’est pour ce type précis de tâche que les tampons encreur peuvent être très utile. Il permet un gain de temps assez important, et offre un résultat net pour votre cachet d’entreprise. Tout comme le cachet d’entreprise, la date est souvent nécessaire sur les documents. Pour celles et ceux qui travaillent dans les secrétariats, un tampon administratif permettant d’inscrire la date rapidement permet un gain de temps assez considérable dans la journée. Enfin, des tampons permettant inscrivant les mentions « accepté » ou « refusé » peuvent s’avérer également très utile pour certains types d’entreprises et administrations.

Tampons encreur et cachet d’entreprise : parfaits pour vos tâches commerciales et logistiques 

Tout comme pour les secrétariats, les tampons encreur peuvent être utiles pour d’autres types de missions, en particulier les missions commerciales et logistiques. Les tampons commerciaux, qui peut aussi servir en tant que tampon administratif, sont utiles pour l’envoi de certains documents officiels ou confidentiels. Ils permettent d’inscrire sur vos courriers un grand nombre de mentions, comme « payé », « personnel », « confidentiel », « original » et « duplicata ». Ce type d’envoi est très fréquent dans le travail de commercial, ainsi pour être pris au sérieux par les clients et collaborateurs, de bons outils de qualité sont nécessaire. Vos tampons encreur vous permettrons donc non seulement de gagner du temps, mais aussi de renvoyer une meilleure image de votre entreprise. Pour la logistique, les numéroteurs sont parfaits pour la gestion de petites commandes. Ils y apposent un numéro unique pour un suivi de vos commandes. Demandez un tampon sur mesure pour personnaliser le nombre de numéros.

Créez votre tampon sur mesure en quelques clics avec Tampon Chrono !  

Pour créer votre tampon sur mesure en ligne, il vous suffit de vous rendre sur la page « personnalisez votre tampon » et d’y inscrire les informations que vous souhaitez. Vous pouvez personnaliser le nombre de lignes, la police, et la taille du texte. Pour les autres types de tampons, vous trouverez dans nos catégories différents modèles qui répondront à vos besoins.

 

Toutefois, si vous avez une question concernant notre offre de tampon sur mesure, vous pouvez nous contactez par téléphone au 01 83 64 25 59, notre équipe d’experts se fera un plaisir de vous répondre.