Le tampon encreur est un outil indispensable au sein de l’entreprise.

Il remplit différentes missions. Généralement, composé d’un alliage de plastique ou de métal sur le haut et de fer ou de bois sur la partie marquage, il est léger et robuste. Il est également personnalisable, que ce soit au niveau du nombre de lignes ou de la matière même du tampon. Tampon Chrono, votre partenaire en tampon société, vous partage ses conseils pour réaliser un tampon personnalisé pour votre activité.

Quel est l’intérêt du tampon de société ?

Le tampon de société peut remplir plusieurs missions. Son caractère unique et propre à votre société en fait un outil idéal pour l’authentification des documents. En effet, vous pouvez y inscrire de nombreuses informations telles que :

• Le nom de la société
• Son adresse de siège
• Les coordonnées de contact (téléphone et fax)
• Les informations juridiques et les mentions obligatoires (forme de la société, RCS et SIRET, Code APE, NAF, TVA etc.)

Le tampon société sert également à classer et trier vos documents. Vous pourrez faire une distinction entre vos dossiers en un coup de tampon. Par exemple, les tampons dateurs ont une partie amovible qui permettent de dater les documents. Dans la même optique, il est également possible de réaliser un tampon spécialement pour chaque type de documents (factures, devis, documents officiels) afin d’apposer à chaque document une valeur soit facture, soit devis ou soit un document officiel. Cela vous permettra lors de vos sessions de tri, d’aller rapidement.

Comment personnaliser un tampon entreprise ?

Il est simple de faire un tampon entreprise personnalisé. Tout d’abord, il faut savoir qui, au sein de votre équipe, va utiliser le tampon. Si le collaborateur en question est en déplacement constant, un tampon de poche peut être amplement suffisant. C’est un tampon de taille réduite. Il est donc facile à transporter mais remplit parfaitement sa fonction d’authentification. C’est donc un outil qui peut être parfait pour votre équipe commerciale.

Dans le cas, où le tampon est à destination de vos services RH, comptable ou juridique, le tampon doit être plus volumineux dans un souci de confort pour l’utilisateur et être solide puisque le tampon sera utilisé de manière répétée. Dans cette optique, il est crucial de choisir une matière qui conviennent à vos équipes et qui dénote d’une certaine solidité (plastique, métal et bois). Il faut après cela estimer vos besoins en termes de lignes. Selon si le tampon sert simplement à classer ou bien à authentifier, le nombre de lignes qu’aura votre tampon sera différent. Le nombre de lignes peut varier entre 2 et 9 pour les modèles en plastique, 4 et 12 pour les modèles métallique et 2 à 10 pour les tampons en bois. Il vous est également possible de personnaliser d’autres aspects tels que la police, les lignes de textes, le centrage du texte, l’encadrement du texte etc.

Les avantages du tampon pour entreprise

Les avantages du tampon pour entreprise sont sa polyvalence et sa facilité d’utilisation. En un coup de tampon, vous pouvez authentifier un document et le trier afin de communiquer de manière efficace auprès de votre équipe interne ou auprès de vos partenaires et clients. Ainsi, si vous avez des questions concernant notre offre de tampon société, n’hésitez surtout pas à nous contacter via notre site web, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.