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3 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un tampon encreur en entreprise ?

La bonne organisation en entreprise est un des facteurs essentiels pour de bonnes performances. Cette bonne organisation passe également par une bonne classification de vos documents. Mais comment faire face à l’accumulation de papiers ? Comment organiser ce rangement ? Le tampon encreur va dès lors devenir votre meilleur allié.

Tampon Chrono, votre partenaire spécialiste du tampon, vous explique 3 bonnes raisons de choisir cet outil. 

Se munir de tampons personnalisés pour un gain de temps précieux

Le tampon encreur est avant tout un outil qui vous permet de gagner un temps précieux. En entreprise (quelles que soient sa taille et son activité), vous serez rapidement confronté à l’accumulation de papiers. Documents, contrats, factures, courriers etc…

Tous ces papiers arriveront en nombre croissants sur votre bureau. Le tampon sera alors un formidable outil pour gagner du temps. Supposons que vous êtes en train de chercher un document important parmi une pile de feuilles. Si vous avez précédemment utilisé un tampon, vous identifierez en un coup d’œil la nature de votre document, grâce à la mention apposée : lu, confidentiel, secrétariat, marketing….

Le tampon encreur de société vous aide dans la classification de vos documents

Le tampon encreur société permet également de faciliter la classification de documents. Vous devez tout d’abord identifier les grands pôles de votre entreprise : marketing, finance, ventes etc….

Par la suite, vous pouvez donc vous servir de ces critères pour une classification optimale de vos documents. Il existe une multitude de critères différents pour classer vos documents. Selon la nature de vos documents : factures, contrats, pubs…ou par la nature de son contenu : service marketing, vente, RH etc…

Encore une fois, libre à vous de choisir la mention à apposer. Les tampons personnalisés vous permettent de créer en quelques clics le tampon avec la mention de votre choix. Tampon Chrono vous permet de créer rapidement et facilement votre tampon sur mesure.

Utiliser les tampons personnalisés comme sécurité

En plus d’être un formidable outil de classification, le tampon encreur et un gage de sécurité supplémentaire. La mention « confidentiel » est une des mentions les plus couramment apposées sur les documents. Cette mention vous permettra de classer tous vos documents importants. Grace à cette mention, vous pouvez rassembler ces documents ensemble de manière à les sécuriser.

Quoi qu’il en soit, n’hésitez pas à multiplier les tampons. Plus vous en aurez, et plus votre système de tri sera efficace et pointu.

Vous avez une question concernant le tampon encreur ou le fonctionnement du site Tampon Chrono ? N’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 01 83 64 25 59, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.