Les avantages de la machine à affranchir le courrier

En utilisant une machine à affranchir pour expédier votre courrier, vous bénéficiez de tarifs avantageux par rapport au tarif de La Poste en vigueur. En utilisant des timbres l’envoi d’un courrier coute 0,80 €, en utilisant une machine d’affranchissement le coût de l’envoi de la même enveloppe coûte 0,75€.

Une société qui expédie une vingtaine de courriers par jour pourra donc économiser plus de 200 € sur le budget d’envoi de courrier.

Le plateau de pesée de la machine à affranchir permet de peser vos enveloppes au poids le plus juste et vous indiquera le tarif correspondant. En utilisant des timbres, les entreprises ont la tendance à sur-affranchir le courrier – c’est-à-dire qu’elles payent plus cher qu’elles ne le devraient. Pour être sûres que la lettre soit bien acheminée, les entreprises ont tendance à mettre de 2 timbres alors qu’un seul suffirait. Un exemple simple : pour envoyer 3 feuilles A4, un seul timbre suffit !

De plus, l’utilisation d’une timbreuse vous évite de vous rendre au bureau de Poste et de perdre un temps précieux dans la file d’attente. Vous avez également la possibilité d’apposer le logo de votre entreprise à côté du timbre ce qui permet de communiquer de manière professionnelle. Mais attention, le fait d’utiliser le logo engendre des frais supplémentaires.

L’utilisation de la flamme publicitaire va augmenter la consommation d’encre de machine à affranchir d’environ 20 % selon la taille du logo. C’est pourquoi il est important d’optimiser ce cout avec l’achat de cartouches alternatives qui peuvent vous faire économiser 50 %. Les constructeurs commercialisent leur encre à prix d’or. A Titre d’exemple une cartouche PITNEY BOWES DM 300c / DM 400c coute 145 € pour une contenance de 45 ml soit 3€20 le millilitre. Cette cartouche permettra d’affranchir 3 000 enveloppes sans flamme publicitaire.

Pour une impression de qualité il faut juste que votre fournisseur respecte les normes exigées par La Poste.

Pour optimiser encore plus vos envois vous pouvez également tamponner vos courriers grâce à un tampon de qualité. Ce qui a pour avantage de vous assurer que votre courrier vous sera bien retourné en cas d’adresse erronée ou de déménagement de votre destinataire. La poste vous facturera également une redevance postale d’environ 40 € par an.

A savoir que les tarifs de La Poste évoluent tous les ans. Grâce à la connexion automatique et mensuelle de votre machine à affranchir votre courrier sera affranchi au bon tarif. La machine à affranchir a en mémoire tous les tarifs postaux en vigueur, comme les recommandés ou les envois internationaux. Vous n’avez qu’à choisir le tarif qui correspond à votre attente. Cela vous simplifie considérablement la vie !