Tampon dateur, tampon encreur, quelles informations renseigner ?

Vous possédez une entreprise, une association ou une autre activité ? Le tampon encreur et le tampon dateur sont les accessoires indispensables à avoir pour optimiser votre temps et votre organisation. L’utilisation d’un tampon encreur s’avère utile et notamment pour marquer les documents officiels. Tampon Chrono, le spécialiste des tampons personnalisés, vous explique les différentes informations qu’un tampon peut renseigner pour votre entreprise.

L’indémodable tampon encreur pour vous aider dans la gestion de votre entreprise

Le tampon pour entreprise aide à gagner du temps pour vos clients et vos collaborateurs en ce qui concerne la gestion de l’ensemble de vos documents : courriers, colis, contrats, etc. Créer un ou plusieurs tampons personnalisés est un atout considérable pour votre entreprise aussi bien en interne qu’en externe. Tampon Chrono dispose d’une multitude de modèles de tampons pour votre société : tampons d’entreprise, tampons avec des formules commerciales, tampons de banque ou tout simplement les tampons pour les particuliers. Nous vous rappelons que le tampon encreur n’a aucunement une valeur juridique puisqu’il n’est pas obligatoire d’en posséder. Cependant, les mentions obligatoires à retranscrire sur un tampon légal pour vos documents officiels sont les suivantes :

-          Le nom de la société

-          La forme juridique de l’entreprise

-          L’adresse du siège de l’entreprise : nom de la rue, numéro de boîte postale, code postal et la ville

-          Le numéro d’identification : numéro de SIRET, RCS et la ville où l'entreprise a été immatriculée

-          Les coordonnées du contact

-          Le montant du capital social

-          Le numéro de TVA intracommunautaire.

Les différents types de tampon de Tampon Chrono

L’objectif principal d’utiliser un tampon est de vous faire gagner un important dans les traitements de vos documents administratifs. Vous trouverez avec Tampon Chrono quatre types de tampon :

-          Le tampon d’entreprise : ce tampon est l’outil essentiel pour accompagner une signature officielle sur tous vos documents officiels. Par ailleurs, il permet de créer un visuel qui aidera vos clients et collaborateurs à vous reconnaitre en un clin d’œil.

-          Le tampon dateur : il est indispensable au sein des administrations et des secrétariats. Un tampon date permet de valider un document à l’instant T en datant rapidement, par exemple, la date de réception d'un courrier. Chez Tampon Chrono, nous disposons de plusieurs gammes de tampon dateur avec simplement la date ou accompagnée d’une ou plusieurs formules commerciales.

-          Le tampon avec formule commerciale comme « confidentiel », « urgent », « duplicata » et « annulé ».

Pour plus d’informations complémentaires concernant nos tampons, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 01 83 64 25 59. Nos experts se tiennent à votre disposition pour répondre à vos questions.