Que mettre dans votre tampon encreur ?

• Pour les entreprises
• Pour les professions libérales
• Pour les particuliers
• Pour les auto-entrepreneurs

Tampon encreur pour les entreprises :

Le contenu de votre tampon dépend de votre utilisation.

Si votre tampon est utilisé sur des documents officiels (facture, devis, …), veillez à faire apparaître au moins toutes les informations légales obligatoires : nom de votre société, adresse du siège social, forme juridique et montant du capital, numéro de Siret et RCS ainsi que le numéro de TVA intracommunautaire.
Votre tampon : mentions obligatoires

Si votre cachet est à usage externe (pour vos clients, vos fournisseurs, …), le contenu de votre tampon encreur doit permettre à vos interlocuteurs de vous identifier et peut alors comprendre :

• Nom : de l’entreprise, du service, de l’interlocuteur, ...
• Adresse : nom de la rue, numéro de boîte postale, code postal, ville, ...
• Moyens pour joindre la société : téléphone, fax, adresse email, site internet, horaires d’ouverture, ...
• Informations juridiques : forme de la société, montant du capital, RCS et Siret, code APE, code NAF, TVA Intracommunautaire, ...
• Le numéro du dossier ou la date (de réception, de traitement, d’expédition, …)

Si votre usage est interne (service comptabilité, département logistique, …), le contenu de votre tampon personnalisable doit plutôt identifier la personne utilisant le tampon ou le destinataire de l’information

Dans tous les cas, il faut veiller à ne faire apparaître que les informations pertinentes afin de ne pas surcharger votre timbre encreur qui doit rester parfaitement lisible et clair.

Tampon encreur pour les professions libérales :

Le contenu de votre tampon dépend de votre utilisation.

Si vous exercez dans le cadre d’une société, et si votre tampon encreur est utilisé sur des documents officiels (facture, devis, …), veillez à faire apparaître au moins toutes les informations légales obligatoires : nom de votre société, adresse du siège social, forme juridique et montant du capital, numéro de Siret et RCS ainsi que le numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant.

Le contenu de votre tampon encreur doit permettre à vos interlocuteurs de vous identifier et peut alors comprendre :

• Nom : de l’entreprise, du service, de l’interlocuteur, ...
• Adresse : nom de la rue, numéro de boîte postale, code postal, ville, ...
• Moyens pour vous joindre : téléphone, fax, adresse email, site internet, horaires d’ouverture, ...
• Informations juridiques (le cas échéant) : forme de la société, montant du capital, RCS et Siret, code APE, code NAF, TVA Intracommunautaire, ...
• Le numéro du dossier ou la date (de réception, de traitement, d’expédition, …)

Pour certaines professions spécifiques, comme les professions médicales, votre cachet peut comporter votre métier (chirurgien dentiste par exemple), votre statut (conventionné ou non conventionné) ou encore votre numéro Adeli.

Dans tous les cas, il faut veiller à ne faire apparaître que les informations pertinentes afin de ne pas surcharger votre tampon encreur qui doit rester parfaitement lisible et clair.

Tampon encreur pour les particuliers :

Le contenu de votre tampon doit permettre à vos interlocuteurs de vous identifier et peut alors comprendre :

• Votre nom : nom, prénom, ...
• Votre adresse : nom de la rue, code postal, ville, code d’accès / interphone, étage, numéro de porte, …
• Moyens pour vous joindre : téléphone fixe, téléphone portable, adresse email, ...

En fonction de votre utilisation, d’autres informations peuvent bien sûr être ajoutées sur votre tampon encreur.

Tampon encreur pour les auto-entrepreneurs :

L'auto entreprenatiat est une forme de société qui se démocratise de plus en plus. Les auto-entrepreneurs auront donc besoin de tampons encreurs personnalisés.

Pour les auto-entrepreneures, seuls le nom, l’adresse et le numéro SIREN sont obligatoires. Le code NAF (ou APE) peut également être inscrit sur le tampon encreur mais ce n'est pas obligatoire.