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Comment faciliter la gestion et rangement de papier grâce au tampon encreur ?

Le tampon encreur est un outil professionnel simple aux usages multiples. Il vous accompagnera dans toutes vos démarches administratives pour traiter les documents que vous consulterez et vous aidera dans l’organisation et le classement de vos documents.

 

En plus de gagner un temps considérable, il vous permet de mettre en avant certains documents et faciliter leur compréhension. Tampon Chrono intervient pour vous faciliter la gestion et le tri de documents grâce au tampon encreur.

 

Le tampon encreur pour une meilleur organisation

 

La fonction primaire d’un tampon encreur est d’apposer un sceau sur une feuille ou un document pour marquer son traitement. Ainsi, les tampons permettent de trier tous les documents en fonction de leur nature. Grâce aux formules standards généralement disponible sur les tampons, comme « urgent » « à payer » « validé » etc… vous pouvez identifier d’un simple coup d’œil le document et déterminer sa place dans les rangements, ou les actions qu’ils impliquent. Pour des besoins plus précis en fonction de votre activité, vous avez à disposition des cachets tampons personnalisés pour s’adapter à vos besoins.

 

Les tampons encreurs permettent donc d’éviter les feuilles volantes en les marquant et en les catégorisant pour faciliter leur traitement. Enfin, les tampons permettent aussi de simplifier la compréhension pour le personnel extérieur à l’entreprise, avec des mentions telles que « confidentiel », le visiteur comprendra qu’il n’a pas le droit de regarder ces documents.

 

Le tampon encreur permet l’authentification de documents


Ensuite, le tampon a aussi pour utilité d’authentifier un document pour prouver son origine. Que ce soit sur l’ordonnance d’un médecin, ou sur un contrat en entreprise, le cachet apposé en bas de page permet de prouver que le signataire était bien celui indiqué sur le document. Le tampon encreur donne ainsi de la valeur à ce document et empêche l’usage de faux et contrefaçons. Il permet aussi de conserver une trace des passages de documents.

 

Avec le tampon de l’entreprise apposé sur le document, il est signalé que l’entreprise a eu en sa possession ce document. En cas d’absence, il est donc possible que ce document n’ait jamais été remis. Pour l’authentification des documents, il est souvent commun d’utiliser un tampon de poche. Pratique à transporter pour les déplacements, il permet aux commerciaux de voyager tout en apposant la validation de l’entreprise sur le contrat.

 

Le tampon encreur pour dater les documents

Enfin, le tampon encreur se dérive en tampon dateur pour dater vos documents. Il permet de marquer un document en fonction de sa date de traitement et prise en main. Le tampon dateur est très utile en comptabilité pour la gestion des factures. Il permet de savoir quand la facture est à régler ou quand le débit sera effectué. Le tampon dateur permet d’éviter de régler deux fois la même facture et conservera une dimension historique pour savoir précisément quand des documents ont été émis ou reçus.

 

Tampon Chrono propose dans son catalogue quelques-unes des marques les plus importantes en matière de tampon : Retrouvez les marques Autrichiennes Colop / Trodat et sa gamme Printy . Découvrez également la gamme de la marque Shiny. Profitez également des avantages Tampon Chrono : Votre tampon est expédié dans la journée. La livraison est gratuite pour 2 tampons achetés.

 

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