Pourquoi utiliser un tampon dateur ?

Comme vous le savez, les tampons professionnels sont obligatoires dans les entreprises. Le cas du tampon dateur est quant à lui plus particulier car il est utilisé pour d’autres fonctions. En effet, un tampon dateur ne peut être utilisé que dans certains cas de figures et ne concernent, par exemple, que certains services de l’entreprise.

Pour comprendre toute l’utilité d’un tampon dateur, nous allons découvrir ensemble en quelques  points pourquoi utiliser un tampon dateur et quelles sont ses applications. Découvrez également un des modèles les plus populaires de tampons : le tampon dateur reçu le suivi de la date.

Tampon dateur – Dans le secteur administratif

Le tampon dateur (ou dateur) est un tampon administratif indispensable. En effet, un dateur est le gage de la validation d’un document à un instant T. Logiquement, il est donc fortement utilisé au sein des administrations par les agents administratifs.

Facile à utiliser, rapide et infalsifiable, un tampon dateur est une preuve indéfectible de la validation d’un document à une date précise. Selon les modèles de dateur, plusieurs informations complémentaires peuvent être comprises sur le tampon dateur, ou encore certains formats de tampons spécifiques.

Tampon Dateur – Différentes utilisations possibles

Au-delà de son utilisation basique d’apposer une date précise sur un support, un tampon dateur peut comporter différentes annotations, qui peuvent être utilisées dans différents types de services ou selon les besoins et les obligations légales.

Par exemple, on retrouve des modèles de dateurs dans les services comme : la comptabilité, logistique, ressources humaines, etc.

En effet, un tampon dateur vous permet de valider la bonne réception d’un colis, d’une facture ou encore d’un paiement. Vous pouvez apposer différents textes sur votre tampon dateur. Parmi les plus demandés par les professionnels, on retrouve les tampons personnalisables avec les annotations suivantes :

• Tampon dateur – Payer le [Date]
• Tampon dateur – Reçu le [Date]
• Tampon dateur – Saisie le [Date]
• Dateur – Bon à payer [Date]
• Dateur – Comptabilisé [Date]

Comme on peut le voir, les applications d’un tampon dateur peuvent être multiples pour les professionnels.

Tampon Dateur reçu le – Quels modèles disponibles ?

Chez Tampon Chrono, nous référençons différents modèles de tampon dateur, du dateur basique ou tampon le plus résistant. Vous pourrez donc retrouver directement dans notre rubrique « Tampon Dateur » des dateurs avec 1 Formule (ici la date) ou plusieurs formules en plastique ou en métal.

Notre tampon dateur en métal le plus populaire du moment : Trodat Metal Line 5117

Comment choisir le tampon dateur idéal avec Tampon Chrono ?

Quelque soit la nature de votre entreprise, le tampon dateur est un outil essentiel en termes d’administration. L’accumulation de papier se fait très rapidement sentir dans une société, quelque soit sa taille. Pour une gestion bien pensée de votre papeterie, le tampon est un outil essentiel qui permet d’apposer rapidement une mention. Cette mention aura plusieurs buts :

• Une identification rapide de la nature du document
• Une idée de l’ancienneté du document (grâce à la date du tampon dateur reçu le)
• Possibilité de trier vos documents selon la mention du tampon
• Séparer les courriers importants / confidentiels des courriers de la vie de tous les jours
• Alléger vos bureaux en papiers inutiles, grâce au tri effectuer avec le tampon
• Eventuellement, se servir des papiers inutiles comme de brouillons

Plusieurs marques vous seront proposées sur le catalogue Tampon Chrono. Ainsi, Trodat, Colop et Shiny sont disponibles sur le site. Pour une flexibilité accrue de votre gestion administrative, vous pouvez également créer votre propre tampon personnalisé. Des critères comme la mention à apposer, le boitier, la police, la couleur de l’encre et bien d’autres encore sont disponibles.

Plus vous disposerez différents tampons, plus vous pourrez être précis dans le rangement de vos documents. Vous disposerez ainsi d’un espace bien rangé et cohérent, qui vous permettra de vous retrouver facilement dans vos papiers importants.

Tampon Chrono, c’est aussi de nombreux avantages clients. Le premier d’entre eux étant la livraison gratuite pour deux tampons expédiés dans la journée.

La personnalisation est particulièrement facile et rapide, quelques clics suffisent pour fabriquer un tampon qui correspond à votre entreprise. De nombreuses références sont disponibles sur notre site : + de 250 sont à retrouver sur notre catalogue.

Quelles étapes pour personnaliser son tampon dateur ?

Si aucun des tampons du site ne vous correspond, vous pouvez créer vous-même le tampon qui correspond à votre activité. Choisissez tout d’abord les lignes de textes à ajouter (au nombre de 4 maximum). Par la suite, optez pour la police de votre choix (Arial, Times New Roman, Verdana, Georgia) et l’alignement potentiel du texte.

Enfin, vous pouvez choisir d’encadrer le texte pour une meilleure lisibilité.

Cliquez sur le bouton « aperçu » afin d’avoir une première vue du résultat de l’empreinte.

Si vous avez des questions ou besoins d’informations complémentaires sur un tampon dateur, contactez directement nos équipes qui se tiennent à votre disposition. Nous sommes disponibles par email à [email protected] ou bien par téléphone au +01 83 64 25 59, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.